Der Ton sollte zu eurer Beziehung passen
Wenn du die Person kaum kennst, reicht ein freundlicher Wunsch. Du musst keine Nähe vortäuschen und auch keinen Witz einbauen, um Mühe zu zeigen. Schon der Name macht einen kurzen Gruß persönlicher.
Bei jemandem, mit dem du regelmäßig arbeitest, kannst du etwas Konkretes nennen: Geduld bei Fragen, verständliche Erklärungen oder Hilfe in einer vollen Woche. Vertrauliche Projekte, Bürotratsch und Leistungsbewertungen gehören nicht auf eine Geburtstagskarte.
Schreibe nur dann im Namen des Teams „wir“, wenn das Team dem Text zugestimmt hat. Ein persönlicher Gruß sollte nicht den Eindruck erwecken, alle hätten mitgeschrieben.
Sechs Grüße zum Anpassen
Schreibe so, wie du sonst sprichst
Wenn du bei einem Witz unsicher bist, bleib bei der schlichten Formulierung. Vermeide Scherze über Alter, Rente, Gehalt, Beförderungen, Alkohol oder das Privatleben. Für jemanden im Homeoffice ist ein kurzer Gruß zwischen zwei Besprechungen oft passender als ein langer Absatz. Passe Du oder Sie an euren üblichen Umgang an.
Die Karte in HoorayTime gestalten
Öffne Geburtstag in HoorayTime und trage den Namen ein, den die Person selbst verwendet. Ergänze deinen Gruß und deinen Namen oder eine abgestimmte Teamunterschrift. Wähle einen illustrierten Stil ohne Foto, wenn dieser das unterstützt. Frage bei einem Porträtstil vorher, ob du das Foto verwenden darfst.
Neue Bilder benötigen Pro, einen verfügbaren Spark und Internet. Prüfe das Ergebnis und passe bei Bedarf Text, Schrift, Farbe oder Position an. Exportiere das Bild und verschicke es selbst über euren üblichen Arbeitskanal.
Vor dem Verschicken
Prüfe, ob eine private Telefonnummer, ein persönlicher Spitzname oder eine vertrauliche Information sichtbar ist. HoorayTime erstellt ein teilbares Bild; die App sammelt keine Teambeiträge und versendet die Karte nicht zu einem geplanten Zeitpunkt.
